El Intrastat es una declaración estadística obligatoria para determinadas empresas que realizan operaciones de comercio de bienes entre países de la Unión Europea. Aunque no es un impuesto, su presentación es obligatoria para quienes superan determinados umbrales de facturación en operaciones intracomunitarias.
En este artículo explicamos qué es el Intrastat, quién está obligado a presentarlo en 2026 y cómo se realiza correctamente.
Qué es el Intrastat
El Intrastat es un sistema de recogida de información estadística sobre el comercio de bienes entre los Estados miembros de la Unión Europea.
Desde la eliminación de las fronteras aduaneras dentro de la UE, este sistema permite a las autoridades conocer el volumen y características del comercio intracomunitario.
A través de esta declaración se informa, entre otros datos, de:
- El valor de las mercancías
- El país de origen o destino
- El tipo de mercancía
- El peso o unidades
- El tipo de operación realizada
La información recopilada se utiliza exclusivamente con fines estadísticos.
Quién está obligado a presentar Intrastat en 2026
No todas las empresas tienen obligación de presentar Intrastat. Solo deben hacerlo aquellas que superan determinados umbrales de operaciones intracomunitarias durante el año natural.
En España, en 2026 estarán obligados a presentar Intrastat quienes superen:
- 400.000 euros en expediciones (ventas de bienes a otros países de la UE)
- 400.000 euros en introducciones (compras de bienes a otros países de la UE)
Si una empresa supera ese importe en cualquiera de los dos flujos, deberá presentar la declaración correspondiente a partir de ese momento.
Periodicidad de la declaración
La declaración Intrastat se presenta mensualmente.
Debe incluir todas las operaciones de comercio intracomunitario realizadas durante el mes correspondiente.
El plazo de presentación suele finalizar el día 12 del mes siguiente al período declarado.
Por ejemplo:
- Operaciones de marzo → presentación hasta el 12 de abril.
Cómo se presenta el Intrastat
El Intrastat se presenta de forma telemática a través de la Agencia Tributaria.
La declaración incluye información detallada de cada operación, como:
- Código de mercancía (nomenclatura combinada)
- Valor estadístico
- Peso o unidades
- País de origen o destino
- Condiciones de entrega
- Medio de transporte
Debido al nivel de detalle requerido, muchas empresas delegan esta gestión en su asesoría fiscal o contable.
Diferencias entre Intrastat y modelo 349
Una duda frecuente es la diferencia entre el Intrastat y el modelo 349.
Aunque ambos se refieren a operaciones intracomunitarias, tienen finalidades distintas:
- Modelo 349: declaración fiscal de operaciones intracomunitarias a efectos de IVA.
- Intrastat: declaración estadística sobre el comercio de bienes dentro de la UE.
Por tanto, una empresa puede estar obligada a presentar el modelo 349 y no el Intrastat, si no supera los umbrales establecidos.
Sanciones por no presentar Intrastat
El incumplimiento de la obligación de presentar Intrastat puede dar lugar a sanciones administrativas.
Las multas pueden variar en función de:
- La falta de presentación
- Retrasos reiterados
- Errores en la información declarada
Por ello es recomendable revisar periódicamente el volumen de operaciones intracomunitarias para comprobar si se superan los umbrales establecidos.
Conclusión
El Intrastat es una obligación estadística que afecta a empresas que realizan operaciones de comercio de bienes con otros países de la Unión Europea cuando superan determinados volúmenes de facturación.
Controlar correctamente estas operaciones y presentar la declaración en plazo permite evitar sanciones y mantener actualizada la información estadística del comercio intracomunitario.
Ante cualquier duda sobre la obligación de presentar Intrastat o su correcta elaboración, es recomendable consultar con un asesor especializado.